PROGRAMME DE FORMATION 14h

Powerpoint 2019 Initiation

Edition Janvier 2019 – Mise à jour du 7 Janvier 2021

Télécharger la version PDF

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Concevoir une présentation avec du texte, des graphiques, et des photos

  • Utiliser les masques de diapositives pour optimiser la conception

  • Intégrer des tableaux issus d’Excel

  • Intégrer des éléments multimédia

  • Savoir animer et publier la présentation.

PUBLIC CONCERNÉ

  • Secrétaires,

  • Secrétaires de direction,

  • Personnels administratifs,

  • Responsables d’associations,

  • Particuliers

  • Toute personne devant concevoir des présentations pour animer des réunions ou présenter des projets.

PRÉ-REQUIS

  • Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows ou Macintosh.
  • Maîtriser l’utilisation d’une souris d’ordinateur ou celle d’un pavé tactile intégré.

DURÉE ET MODALITÉ D'ORGANISATION

  • Durée : 14 heures de formation au total (7 heures par journée).
  • Horaires : 9h-12h30 – Pause déjeuner – 13h30-17h
  • Formation ouverte au public du 1er Janvier au 31 Décembre 2021
  • Effectif prévu : de 1 à 5 stagiaires

LIEU DE LA FORMATION

  • Sur site client
  • Ou à distance, en partage d’écrans

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE 1 – LES PREMIÈRES DIAPOSITIVES

  • Prise en main
  • L’écran de démarrage
  • Gérer les fichiers (nouvelle présentation, ouvrir une présentation, etc)
  • Les différents modes d’affichage
  • Le mode lecture
  • Zoom d’affichage
  • Accéder aux différentes diapositives
  • Comprendre les section dans Powerpoint
  • Prise en main (suite)
  • Créer une nouvelle diapositive
  • Dimension des diapositives
  • Supprimer des diapositives
  • Sauvegarder une présentation
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Dupliquer et déplacer les diapositives
  • Sélection et modification de texte
  • Gérer les commentaires
  • Vérifier l’orthographe
  • Rechercher / remplacer un texte
  • Assistant « Aide à la réalisation d’actions »

MODULE 2 – MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES

  • Entrée en matière
  • Mettre en forme les caractères
  • Mettre en forme les paragraphes
  • Liste à puces et liste numérotées
  • Gérer les interlignes
  • Afficher les règles
  • Gérer les retraits et les espacements de paragraphes
  • Maîtriser les tabulations
  • Copier une mise en forme

MODULE 3 – ORGANISATION PAR LE PLAN

  • Comprendre le mode plan
  • Gestion de l’affichage en mode plan
  • Manipuler le texte dans un plan
  • Partir d’un document Word pour créer une présentation

MODULE 4 – ILLUSTRER LES DIAPOSITIVES

  • Insérer des objets graphiques
  • Illustration des diapos
  • Insérer des objets sur une diapositive
  • Manipuler les objets
  • Grilles et repères
  • Alignement grâce aux guides
  • Tracer une forme
  • Redimensionner une objet
  • Mettre en forme un objet : ligne, forme…
  • Les effets sur les objets
  • Mise en forme rapide
  • Fusion sur les formes
  • Les équations mathématiques
  • Insertion d’images
  • Insertion et enregistrement d’une image
  • Mise en forme d’une image
  • Gestion d’une image

MODULE 5 – REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES

  • Le message synthétique
  • Insertion d’un graphique
  • Sélection et suppression des éléments d’un graphique
  • Les données d’un graphique
  • Disposition des éléments d’un graphique
  • Mise en forme d’un graphique
  • Gestion des modèles d’un graphique
  • Nouveaux graphiques :
  • Diagrammes hiérarchiques : Compartimentage*, Rayons de soleil*
  • Graphiques « Cascade et Boursiers » : Cascade*
  • Graphiques statistiques : Histogramme*, Pareto*, Zone et valeur*
  • Insertion d’un objet d’une autre application
  • Tableaux et diagrammes
  • Création et insertion d’un tableau existant
  • Les styles de tableau
  • Modification et mise en forme d’un tableau
  • Gestion des cellules, des lignes et des colonnes d’un tableau
  • Insertion et gestion d’un diagramme SmartArt

MODULE 6 – GESTION DES DIAPOSITIVES

  • Pour aller plus loin
  • Lien hypertexte
  • Arrière-plan de diapositive
  • En-tête et pied de page
  • Personnalisation d’un thème
  • Capture d’écran
  • Les masques
  • Masque des diapositives
  • Gestion des dispositions
  • Gestion des espaces réservés
  • Mise en forme des masques de diapositives
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Masque du document
  • Animation des diapos
  • Insertion de diapositives d’une autre présentation
  • Insertion d’un son / d’un film
  • Effets d’animation sur des objets
  • Personnalisation des effets d’animation
  • Animation de texte
  • Déclenchement automatique des effets d’animation
  • Effets de transition
  • Effets de transition 3D

MODULE 7 – FINALISER LES PRÉSENTATIONS

  • Gérer le “direct”
  • Protection d’une présentation par mot de passe
  • Projeter, diffuser et imprimer un diaporama
  • Projection d’un diaporama
  • Mise en page et orientation
  • Aperçu et impression
  • Création d’une nouvelle présentation
  • Thème et disposition
  • L’écran du présentateur : zoom, simulation pointeur laser, annotations…
  • Pilotage d’une présentation depuis une tablette ou un smartphone
  • Extension sur un 2ème écran
  • Partage simplifié

CONCLUSION

  • Récapitulatif de tous les points abordés pour clarifier et renforcer l’assimilation des connaissances

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Exercices “pas à pas” à reproduire par le stagiaire (pédagogie participative)
  • Démonstrations et cours magistral
  • Études de cas – mises en situations
  • Évaluation en continu

PROFIL DU FORMATEUR (DIRECTEUR)

CAMMARERI Bruno

Infographiste 25 années d’expérience en agence de communication

Formateur indépendant 15 années d’expérience dont 10 en école d’art appliqué

Vidéaste et photographe récemment breveté de l’aviation civile en tant que télé-pilote de drone

MODALITÉS D'ÉVALUATION

  • Contrôle continu
  • Tests de certification ICDL – PCIE si demandée (préparation normalisée avec rapports)
  • Études de cas pratiques – mise en situation avec rendus des stagiaires
  • Devoirs sur table avec rendus des stagiaires

MOYENS TECHNIQUES MIS EN ŒUVRE

  • 1 salle de formation si nécessaire
  • 1 poste de travail équipé par stagiaire (fourni)
  • 1 poste de travail équipé pour le formateur
  • 1 tableau blanc + 3 marqueurs
  • 1 vidéo-projecteur lumineux
  • Prolongateurs secteur si nécessaire

TARIF DE LA FORMATION

840 € TTC pour une durée de 14 heures (Organisme non-assujetti à la TVA).

DÉLAI D'ACCÈS

Durée moyenne entre la demande et le début de la prestation de formation : 3 semaines.

CONTACT

Par téléphone : 06 63 29 68 57

Par messagerie électronique : info@bruno-cammareri.com

Demander le directeur de l’organisme : Bruno CAMMARERI

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à me contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Selon le type de handicap, les situations seront étudiées au cas par cas.

CETTE FORMATION EST ÉLIGIBLE EN DISTANCIEL AVEC PARTAGE D'ÉCRANS

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS À DISTANCE

Logiciels et plateformes de visioconférence : Microsoft Teams – Zoom – Whereby

Moyen de connexion : à distance, par envoi de lien de connexion par messagerie électronique

Dates de la formation : généralement fractionnées en demi-journées, les formation sont à programmer selon les disponibilités du formateur et des stagiaires.

Durée d’accès : le lien de connexion reste actif pendant la période de la formation ; il devient inactif une fois la formation terminée.

CERTIFICATION ECDL - PCIE

La certification ECDL proposée est une certification informatique européenne (European Computer Driving Licence). L’ancienne appellation PCIE correspond à la traduction française (Passeport de Compétences Informatique Européen).

Le processus de certification consiste en un test de type QCM avec des cases à cocher et des capture d’écrans à cliquer ; il se décompose en 3 étapes et se situe pendant le temps d’évaluation :

  1. Un temps de préparation
  2. Un temps d’évaluation (QCM sans réponse avec rapport de test disponible )
  3. Un temps de test réel : l’examen de certification

TAUX D'OBTENTION DE LA CERTIFICATION POUR L'ANNÉE 2019 : 87%

VALIDATION DES BLOCS DE COMPÉTENCES

Le bloc POWERPOINT (présentation) fait partie de la certification “BUREAUTIQUE” ECDL qui comprend également le bloc WORD (traitement de texte) et le bloc EXCEL (tableur). Il est possible de se présenter au bloc POWERPOINT indépendamment des deux autres blocs, que l’on pourra valider ultérieurement. Par ailleurs, en cas d’échec sur un des trois blocs, il est possible de se présenter à nouveau six fois au bloc de certification.

Cependant, les trois blocs de certification restent indépendants.

ÉQUIVALENCE ET PASSERELLES

Aucune équivalence ou passerelle pour la certification proposée.

SUITE DE PARCOURS ET DÉBOUCHÉS

En France, la certification ECDL permet d’accéder au financement de formation du Compte Personnel de Formation.

Métiers visés : Secrétaire, secrétaire de direction, personnels administratifs, responsables d’associations.