PROGRAMME DE FORMATION 14h

Word 2019 Perfectionnement

Edition Janvier 2019 – Mise à jour du 4 Janvier 2021

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Gérer des documents longs de type rapport

  • Savoir utiliser le mode plan

  • Réaliser des tableaux évolués

  • Savoir gérer un publipostage

  • Elaborer des mises en pages complexes.

PUBLIC CONCERNÉ

  • Secrétaires,

  • Secrétaires de direction,

  • Personnels administratifs,

  • Responsables d’associations,

  • Particuliers

  • Toute personne voulant maîtriser le logiciel de référence en matière de traitement de texte.

PRÉ-REQUIS

  • Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows ou Macintosh.
  • Maîtriser l’utilisation d’une souris d’ordinateur ou celle d’un pavé tactile intégré.
  • Avoir suivi la formation WORD INITIATION ou niveau équivalent

DURÉE ET MODALITÉ D'ORGANISATION

  • Durée : 14 heures de formation au total (7 heures par journée).
  • Horaires : 9h-12h30 – Pause déjeuner – 13h30-17h
  • Formation ouverte au public du 1er Janvier au 31 Décembre 2021
  • Effectif prévu : de 1 à 5 stagiaires

LIEU DE LA FORMATION

  • Sur site client
  • Ou à distance, en partage d’écrans

CONTENU DE LA FORMATION

MODULE 1 – RAPPEL DES FONCTIONS FONDAMENTALES DE WORD

  • Prise en main
  • L’interface de travail, vue d’ensemble
  • Le vocabulaire et la méthodologie
  • Les onglets, le ruban, les groupes et les boîtes de dialogue
  • La mise en forme
  • Appliquer une méthodologie professionnelle
  • Règles de saisie au « kilomètre »
  • Notions de caractère et paragraphe
  • Sélectionner le texte
  • Notion de styles de paragraphes et de style de caractère

MODULE 2 – LE PUBLIPOSTAGE

  • Définition, intérêt et utilité d’un publipostage
  • Créer le document principal
  • Les différents types de fichiers de données
  • Créer un fichier de données
  • Gérer le fichier de données (ajouter, supprimer et modifier des enregistrements)
  • Paramétrer et vérifier la fusion
  • Créer des requêtes
  • Trier les données
  • Fusionner vers l’imprimante ou vers un document
  • Créer des étiquettes à l’aide du publipostage
  • Créer des enveloppes à l’aide du publipostage

MODULE 3 – LES DOCUMENTS LONGS

  • Concevoir des documents multi pages élaborés (rapports, mémoires…)
  • En-têtes et pieds de pages
  • Numéroter les pages
  • Utiliser les sections
  • Structurer les documents à l’aide des styles
  • Numéroter les titres
  • Utiliser le mode plan
  • Générer une table des matières
  • Insérer un index
  • Les modèles
  • Utiliser, créer et modifier un modèle
  • Concevoir des formulaires

MODULE 4 – LES DOCUMENTS ÉLABORÉS

  • Produire des documents complexes avec tableaux, images et liaisons
  • Présenter le texte sur plusieurs colonnes
  • Insérer et positionner correctement des images et graphiques
  • Insérer différents types de graphiques
  • Insérer, dimensionner et habiller les images
  • Mettre en page un document comportant plusieurs sections
  • Construire un tableau élaboré

CONCLUSION

  • Récapitulatif de tous les points abordés pour clarifier et renforcer l’assimilation des connaissances

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Exercices “pas à pas” à reproduire par le stagiaire (pédagogie participative)
  • Démonstrations et cours magistral
  • Études de cas – mises en situations
  • Évaluation en continu

PROFIL DU FORMATEUR (DIRECTEUR)

CAMMARERI Bruno

Infographiste 25 années d’expérience en agence de communication

Formateur indépendant 15 années d’expérience dont 10 en école d’art appliqué

Vidéaste et photographe récemment breveté de l’aviation civile en tant que télé-pilote de drone

MODALITÉS D'ÉVALUATION

  • Contrôle continu
  • Tests de certification ICDL – PCIE si demandée (préparation normalisée avec rapports)
  • Études de cas pratiques – mise en situation avec rendus des stagiaires
  • Devoirs sur table avec rendus des stagiaires

MOYENS TECHNIQUES MIS EN ŒUVRE

  • 1 salle de formation si nécessaire
  • 1 poste de travail équipé par stagiaire (fourni)
  • 1 poste de travail équipé pour le formateur
  • 1 tableau blanc + 3 marqueurs
  • 1 vidéo-projecteur lumineux
  • Prolongateurs secteur si nécessaire

TARIF DE LA FORMATION

840 € TTC pour une durée de 14 heures (Organisme non-assujetti à la TVA).

DÉLAI D'ACCÈS

Durée moyenne entre la demande et le début de la prestation de formation : 3 semaines.

CONTACT

Par téléphone : 06 63 29 68 57

Par messagerie électronique : info@bruno-cammareri.com

Demander le directeur de l’organisme : Bruno CAMMARERI

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à me contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Selon le type de handicap, les situations seront étudiées au cas par cas.

CETTE FORMATION EST ÉLIGIBLE EN DISTANCIEL AVEC PARTAGE D'ÉCRANS

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS À DISTANCE

Logiciels et plateformes de visioconférence : Microsoft Teams – Zoom – Whereby

Moyen de connexion : à distance, par envoi de lien de connexion par messagerie électronique

Dates de la formation : généralement fractionnées en demi-journées, les formation sont à programmer selon les disponibilités du formateur et des stagiaires.

Durée d’accès : le lien de connexion reste actif pendant la période de la formation ; il devient inactif une fois la formation terminée.

CERTIFICATION ECDL - PCIE

La certification ECDL proposée est une certification informatique européenne (European Computer Driving Licence). L’ancienne appellation PCIE correspond à la traduction française (Passeport de Compétences Informatique Européen).

Le processus de certification consiste en un test de type QCM avec des cases à cocher et des capture d’écrans à cliquer ; il se décompose en 3 étapes et se situe pendant le temps d’évaluation :

  1. Un temps de préparation
  2. Un temps d’évaluation (QCM sans réponse avec rapport de test disponible )
  3. Un temps de test réel : l’examen de certification

TAUX D'OBTENTION DE LA CERTIFICATION POUR L'ANNÉE 2019 : 87%

VALIDATION DES BLOCS DE COMPÉTENCES

Le bloc WORD (traitement de texte) fait partie de la certification “BUREAUTIQUE” ECDL qui comprend également le bloc EXCEL (tableur) et le bloc POWERPOINT (présentation). Il est possible de se présenter au bloc WORD indépendamment des deux autres blocs, que l’on pourra valider ultérieurement. Par ailleurs, en cas d’échec sur un des trois blocs, il est possible de se présenter à nouveau six fois au bloc de certification.

Cependant, les trois blocs de certification restent indépendants.

ÉQUIVALENCE ET PASSERELLES

Aucune équivalence ou passerelle pour la certification proposée.

SUITE DE PARCOURS ET DÉBOUCHÉS

En France, la certification ECDL permet d’accéder au financement de formation du Compte Personnel de Formation.

Métiers visés : Secrétaire, secrétaire de direction, personnels administratifs, responsables d’associations.